Jak pokryć koszty wymiany?

October 28, 2023 11:45

Wymiana młodzieżowa jest niesamowitym przeżyciem, ale tak jak każda inna podróż wiąże się z niemałymi wydatkami. Różnią się one co prawda w zależności od kierunku wymiany i czasu trwania programu, jednakże bez względu na wybrany kraj, wielomiesięczny pobyt i nauka za granicą niosą ze sobą koszty, których pokrycie jest niezbędne, aby zapewnić opiekę i bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom.

Bez względu na to, czy udział w wymianie finansowany jest przez rodzinę ucznia, stypendium korporacyjne czy jego własne oszczędności, warto zapoznać się ze sposobami, które umożliwiają zebranie dodatkowych środków finansowych.

FUNDRAISING = GROMADZENIE FUNDUSZY NA WYBRANY CEL

Działania fundraisingowe mogą znacznie pomóc w pokryciu kosztów wymiany, a także zwiększyć możliwości finansowe w trakcie pobytu za granicą. Co istotne, wbrew powszechnemu przekonaniu, fundraising nie musi być trudny! Wymaga jednak systematyczności, planowania i kreatywności. Poniżej znajdziecie liczne porady, pomysły, filmy instruktażowe, szablony i inne materiały, które mogą okazać się przydatne w poszukiwaniu dodatkowych środków.

Służymy poradą i wsparciem wszystkim tym, którzy zdecydują się na podjęcie działań na rzecz sfinansowania swojego udziału w programie wymiany. Chętnie podzielimy się informacjami o waszych przedsięwzięciach, zbiórkach i akcjach wśród naszych partnerów, a także na portalach społecznościowych YFU.

KROK 1: OKREŚLENIE CELÓW

Pierwszym krokiem jakiegokolwiek projektu jest planowanie. Planując działania fundraisingowe ważne jest, aby jasno określić, jaki cel chcemy zrealizować, a także zastanowić się nad metodami jego osiągnięcia. Pamiętaj, aby ustalić także ogólny termin realizacji swojego celu, jak i etapy dotyczące poszczególnych etapów swoich działań.

Ambitne cele niełatwo jest osiągnąć za jednym zamachem, dlatego postaraj się podzielić swój na mniejsze elementy. Przykładowo, jeżeli planujesz zebrać 1000 zł, podziel swój cel na 10 mniejszych działań, których celem będzie zebranie 100 zł lub 4 działania, dzięki którym uzyskasz 250 zł. Jeżeli planujesz wyjazd na wymianę w przyszłym roku, masz jeszcze dużo czasu, aby podzielić swój cel ogólny na wiele mniejszych. W taki sposób zbiórka pieniędzy stanie się nieco łatwiejsza. To, w jaki sposób rozplanujesz terminy osiągania poszczególnych etapów zależy od ciebie. Możesz zdecydować się na przykład na comiesięczne lub cotygodniowe terminy dla poszczególnych działań.

Kliknij i pobierz dokument, który pomoże ci uporządkować swoje pomysły i plany. W działaniach fundraisingowych organizacja i porządek są niezwykle ważne!

Zadaj sobie pytanie:
- Dlaczego zbieram środki finansowe?
- Dlaczego jest to dla mnie ważne?
- Co chcę osiągnąć dzięki wsparciu moich sponsorów?
- Jakiego rodzaju i wielkości wsparcia oczekuję?

Prezentacja
Przygotuj krótką, ok. 1-minutową prezentację na temat celu, który chcesz osiągnąć, a także tego, dlaczego uważasz, że doświadczenie wymiany z YFU jest kluczowe dla twojego rozwoju i edukacji. Umożliwi ci to zaprezentowanie swojego pomysłu jak największej liczbie osób – rodzinie i ich znajomym, nauczycielom, firmom i urzędnikom.

KROK 2: POSZUKIWANIE POMYSŁÓW

Sposobów na pozyskiwanie środków finansowych jest bardzo wiele, jednak czasami trudno jest samemu wpaść na niektóre z nich, zwłaszcza jeżeli jest to twoja pierwsza przygoda z fundraisingiem. Dlatego u dołu strony znajdziesz katalog pomysłów, które wykorzystali uczniowie YFU w różnych częściach świata. Wykorzystaj je do własnych celów lub zainspiruj się i stwórz własne!

CROWDFUNDING

Crowdfunding, czyli finansowanie społeczne, jest świetnym sposobem na zbieranie funduszy w dzisiejszych czasach. Całość działań crowdfundingowych odbywa się w internecie. Dzięki specjalnie zaprojektowanym do tego celu stronom internetowym, możliwe jest zgromadzenie środków na właściwie każdy cel. Zastanów się która z nich odpowiada najbardziej twoim potrzebom.

- Wspieram.to
- PolakPotrafi.pl
- Gofundme
- FUNDly
- FundMyTravel

Zarejestruj się na wybranej stronie i utwórz swoją kampanię. Ustaw kwotę, którą chcesz osiągnąć i zacznij zapraszać ludzi do wsparcia twoich działań. Upewnij się, że w swojej kampanii dokładnie opiszesz swój cel, a więc udział w wymianie, a także to, co chcesz dzięki niemu osiągnąć. Podziel się linkiem do kampanii ze znajomymi i rodziną na Facebooku oraz innych mediach społecznościowych, z których korzystasz. Do osób, których nie masz w znajomych, wyślij e-mail. Dzięki temu twoi najbliżsi w prosty sposób będą mogli wesprzeć cię finansowo.

Kluczem do skutecznej kampanii crowdfundingowej jest znalezienie odpowiedniej platformy, a następnie dzielenie się, dzielenie się i jeszcze raz dzielenie się swoją kampanią z innymi. To bardzo ważne, aby stale zachęcać swoją rodzinę, znajomych i nauczycieli (a także ich bliskich) do wsparcia podejmowanych wysiłków.

WNIOSEK O DAROWIZNĘ

Proszenie o pieniądze może wydawać się z początku niekomfortowe, jednak darowizny są jednym z najskuteczniejszych sposobów na zebranie funduszy. Aby ci w tym pomóc, stworzyliśmy szablon do pobrania, który ułatwi ci napisanie listu z prośbą o darowiznę na twój cel. Możesz go rozwijać i zmieniać, w zależności od tego, kto jest twoim adresatem.

Kluczem do skutecznego wniosku o darowiznę są rzetelne argumenty przemawiające za tym, dlaczego potencjalny sponsor powinien wesprzeć twój cel i twoje działania fundraisingowe. Umieść w swojej wiadomości również coś, co odpowiadać będzie charakterowi i motywacjom firmy lub osoby, którą chcesz poprosić o darowiznę. Daj swoim sponsorom powód, aby cię wsparli, ale pamiętaj, aby nikogo nie wprowadzać w błąd!

Możesz napisać o tym, dlaczego udział w wymianie YFU jest kluczowy dla twojej edukacji i rozwoju. Pamiętaj, aby napisać nie tylko dokąd i dlaczego chcesz wyjechać, ale także co zamierzasz w trakcie swojej wymiany osiągnąć. Wspomnij też o tym, w jaki sposób wymiana YFU wpłynie na twój charakter i umiejętności oraz w jaki sposób może ukształtować twoją przyszłość.

KROK 3: PLAN DZIAŁANIA

Zebrawszy pomysły na realizację swojego celu, czas na stworzenie planu działania. Kliknij tutaj i pobierz dokument, który pomoże ci w zaplanowaniu każdego ze swoich działań z osobna. Wykorzystaj go podczas planowania swoich zamierzeń, aby sprecyzować wszystkie cele szczegółowe oraz określić środki potrzebne do ich realizacji. Następnie, wskaż materiały, których będziesz potrzebować oraz osoby, które chciałbyś poprosić o pomoc. Znajdziesz w nim także część poświęconą temu, w jaki sposób zamierzasz wypromować swoje działania i zainteresować nimi jak największą liczbę osób.

Planowanie i zorganizowane, systematyczne działania są kluczowymi elementami fundraisingu. Pamiętaj, że osiągnięcie wyznaczonego celu nie jest możliwe z dnia na dzień!

Zadaj sobie pytanie:
- Kogo chcę poprosić o pomoc?
- Kto jeszcze mógłby pomóc mi w moich działaniach?
- Dlaczego właśnie te osoby powinny wspierać mój plan wyjazdu na wymianę?
- W jaki sposób podziękuję swoim sponsorom?

Dowód społeczny
Zbieraj i archiwizuj informacje na temat tego, w jaki sposób i w jakich kwotach wsparły cię dotychczas pomagające ci osoby. Przedstawiając potencjalnym sponsorom informacje na temat otrzymanych wpłat, możesz pokazać im, z kim kontaktowałeś się do tej pory oraz kto zdecydował się w ciebie zainwestować. Tym samym możesz zachęcić ich do przekazania ci podobnej kwoty.

Dziękuj każdemu
Pamiętaj, aby wysłać wiadomość z podziękowaniami, gdy tylko otrzymasz darowiznę, niezależnie od jej wysokości. Dodatkowo, od czasu do czasu powiadom sponsorów o swoich postępach. Z pewnością będą ciekawi, w jaki sposób ich darowizna wpłynęła na twoje życie.

DODATEK: KATALOG POMYSŁÓW (do pobrania)